📖 Manual de Uso do Sistema

🎯 Introdução

O que é o WellPatri?

O WellPatri é um sistema completo de gestão patrimonial desenvolvido para órgãos públicos e instituições que precisam controlar seus bens móveis e imóveis de forma eficiente, transparente e em conformidade com a legislação brasileira.

Principais Funcionalidades

🔐 Primeiro Acesso

1. Acessando o Sistema

1. Abra seu navegador (recomendado: Chrome, Firefox, Edge)
2. Digite o endereço do sistema
3. Você será direcionado para a tela de login

2. Fazendo Login

1. Email: Digite seu email cadastrado
2. Senha: Digite sua senha
3. Lembrar-me: Marque para permanecer conectado
4. Clique em "Entrar"

3. Recuperação de Senha

Caso tenha esquecido sua senha:

1. Clique em "Esqueceu sua senha?"
2. Digite seu email cadastrado
3. Clique em "Enviar Link de Recuperação"
4. Acesse seu email e siga as instruções

📊 Dashboard

Ao fazer login, você verá o Dashboard - a tela principal do sistema com informações resumidas.

Cards Estatísticos

📦 Gestão de Bens Patrimoniais

Cadastrando um Novo Bem

Passo 1: Acessar o Formulário

1. Clique em "Bens" no menu
2. Clique no botão "➕ Novo Bem"

Passo 2: Preencher Informações

Identificação do Bem

• Nome do Bem* (obrigatório) - Ex: "Cadeira Ergonômica Modelo XYZ"
• Descrição* (obrigatório) - Detalhes: marca, modelo, cor, características
• Código Tombo - Gerado automaticamente
• Data de Aquisição* (obrigatório) - Formato: DD/MM/AAAA

Classificação

• Categoria* - Mobiliário, Informática, Veículos, etc.
• Situação* - Ativo, Inativo, Em Manutenção, Baixa
• Tipo de Bem - 📦 Móvel ou 🏢 Imóvel
• Forma de Aquisição - 💰 Aquisição, 🎁 Doação, 🔄 Cessão, etc.

Gerando Etiqueta com QR Code

As etiquetas permitem identificação rápida e acesso instantâneo aos detalhes via QR Code.

Como Gerar

1. Acesse os detalhes do bem
2. Clique em "🏷️ Etiqueta"
3. Visualize a etiqueta na tela
4. Clique em "🖨️ Imprimir" ou "📄 PDF"

🏷️ Categorias

Categorias organizam os bens em grupos lógicos (Mobiliário, Informática, Veículos, etc.).

Criando uma Nova Categoria

1. Clique em "Categorias" no menu
2. Clique em "➕ Nova Categoria"
3. Preencha o nome (ex: "Material Esportivo")
4. Clique em "Cadastrar Categoria"

📍 Localizações

Localizações indicam onde os bens estão fisicamente dentro do órgão.

Estrutura Recomendada

Exemplos de nomenclatura:

• Edifício A - Sala 101
• Almoxarifado Central
• Garagem - Vaga 05
• Auditório Principal

🔄 Movimentações

Registram quando um bem é transferido de um local para outro ou entre responsáveis.

Registrando uma Movimentação

1. Clique em "➕ Nova Movimentação"
2. Selecione o Bem
3. Confirme a Localização de Origem
4. Selecione a Localização de Destino
5. Informe a Data da Movimentação
6. Adicione o Motivo (recomendado)
7. Clique em "Registrar Movimentação"

🔧 Manutenções

Registram reparos, revisões e serviços realizados nos bens.

Tipos de Manutenção

• Preventiva: Manutenção programada
• Corretiva: Reparo de problema
• Preditiva: Baseada em monitoramento

👥 Usuários e Permissões

Tipos de Usuário

🌐 Listagem Pública

A Listagem Pública promove transparência, permitindo que cidadãos consultem os bens patrimoniais sem precisar fazer login.

Funcionalidades

• Busca e filtros completos
• Atalhos rápidos por tipo e forma de aquisição
• Visualização em cards
• Exportação de dados (JSON, CSV, Excel, PDF)

⚙️ Configurações do Sistema

Disponível apenas para Administradores.

Configurações Disponíveis

• Informações da Organização: Nome e URL oficial
• Aparência: Logo e Favicon
• Paginação: Itens por página (10-50)
• Privacidade: Banner LGPD
• Modo de Manutenção: Bloquear acesso temporariamente

💡 Dicas e Boas Práticas

Cadastro de Bens

Segurança

• Altere senha periodicamente
• Faça logout ao sair
• Revise acessos trimestralmente
• Não compartilhe senhas
• Treine novos usuários

Inventário Anual

1. Preparação: Exporte lista completa e prepare etiquetas
2. Execução: Percorra localizações e confira presença física
3. Atualização: Registre divergências e atualize dados
4. Relatório: Gere e arquive documentação final

📞 Suporte e Ajuda

Problemas Comuns